Если налоговые вычеты превышают сумму начисленной зарплаты. Если вычет по ндфл больше начисленной зарплаты. О переносе вычетов

Статья поможет узнать в каких случаях дают налоговый вычет при покупке квартиры. Какая сумма возврата налога в этом случае. Сроки получения вычета.

Указанный налоговый вычет предоставляется:

• при приобретении квартиры (либо комнаты) на вторичном рынке жилья
• при приобретении квартиры по договору долевого участия в строительстве (инвестировании), договору уступки права требования
  
• при приобретении земельного участка с расположением на нём жилым домом
  

  Примечание : Перечень документов

• по расходам на уплату процентов по целевому займу (кредиту), направленному на приобретение жилья
  

  Примечание : Перечень документов

Какой максимальный СРОК перечисления вычета по НДФЛ

Часто возникает вопрос у налогоплательщиков: "В течение какого времени из налоговой перечислят деньги по заявленному налогоплательщиком имущественного налогового вычета по НДФЛ?

Примечание : Письмо Минфина РФ от 11.07.14 № 03-04-05/34120 .

Поэтому, срок возврата излишне уплаченного налога, определенный пунктом 6 статьи 78 Кодекса (1 месяц ), начинает исчисляться со дня подачи налогоплательщиком заявления о возврате налога, но не ранее чем с момента завершения камеральной налоговой проверки налоговой декларации. Об этом же говорить пункт 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 № 98 , где судьями высказано аналогичное мнение по поводу начала отсчета срока для возврата налога.

Итак, максимальный срок, при получении вычета при покупке квартиры налоговая обязана перечислить физлицу сумму имущественного вычета, составляет 4 месяца (3 + 1)

Покупаю машину за 250 000 и продаю за ту же сумму, должна ли я подавать декларацию и как будет рассчитываться налог?

Если автомобиль находился в вашей собственности более трех лет, то Вы полностью освобождены от налога НДФЛ при его продаже , а также от необходимости подавать налоговую декларацию (п.17.1 , п.4 ). Если же срок владения менее трех лет, то Вы обязаны представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ по месту постоянной регистрации (прописки) в срок не позднее 30 апреля года, следующего за годом продажи машины (п. 3 , п. 1 ).

В качестве уменьшения налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ в данном случае вправе уменьшить налог воспользовавшись правом на имущественный вычет (250 тыс. руб.) или уменьшить cyммy доходов на cyммy документально подтвержденных расходов. пп. 1 п. 1, пп. 1, 2 п. 2 .

В данном случае выгодно воспользоваться имущественным вычетом, налога к уплате не будет, а необходимость подачи декларации 3-НДФЛ зависит от срока владения автомобилем.

Получить налоговый вычет можно у работодателя, не заполняя декларацию 3-НДФЛ

Для того, чтобы получить имущественный налоговый вычет при приобретении или строительстве жилья, а также социальные вычеты на лечение и обучение, по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования гражданину не обязательно по окончании года подавать декларацию о доходах в налоговую инспекцию. Налоговый кодекс предоставляет налогоплательщикам право получить эти вычеты у одного или нескольких налоговых агентов (работодателей) по своему выбору, причем вычеты могут быть предоставлены до окончания налогового периода, в котором на них возникло право.

Теоретически никакой разницы нет, где получать вычет: из налоговой или у работодателя. Различие лишь в том, что у работодателя вычет будет ежемесячным, а если через налоговую, то получишь сумму за год, кучкой. Кому как приятнее)))

В инспекцию по месту жительства налогоплательщик предоставляет заявление и комплект документов, подтверждающих право на получение вычета. Рекомендуемую форму такого заявления Федеральная налоговая служба довела до нижестоящих налоговых органов письмом от 07.12.2015 № ЗН-4-11/21381@ .

В течение месяца, рассмотрев заявление и документы, налоговый орган подготовит уведомление о подтверждении права на вычет. Получив его, гражданин может обратиться в бухгалтерию предприятия, на котором работает, с соответствующим заявлением. Работодатель обязан предоставить вычет при получении от работника уведомления, выданного налоговым органом.

Если налоговый вычет больше НДФЛ что следует предпринять? Следует знать, что законодательство РФ предусматривает для налогоплательщиков ряд послаблений при уплате налога с доходов физических лиц (НДФЛ). Прежде всего, речь идет о возможности оформления гражданином специального вычета по подоходному налогу. Конечно, чтобы воспользоваться этим правом, обязанный субъект должен предоставить фискальному органу соответствующие основания. В практике применения подобных льгот, однако, иногда возникают ситуации, требующие особого подхода. К примеру, часто возникает вопрос о том, что делать, если налоговый вычет больше НДФЛ. Необходимо разобраться, существует ли легальный механизм налоговой компенсации для подобных случаев. Ведь использование гражданином любых государственных льгот, как известно, не должно приводить к неоправданному занижению обязательств перед бюджетом и другим нарушениям, обуславливающим штрафные санкции.

Как учитывается размер подоходного налога при использовании вычета

Необходимо понимать, что налоговый вычет любой разновидности – к примеру, социальный или, как вариант, имущественный – предоставляется плательщику исключительно за счет тех сумм подоходного налога, которые он сам перечислил в бюджет. Речь идет о фактически погашенных обязательствах по сбору НДФЛ, ставка которого составляет, как известно, 13 (тринадцать) процентов. Таким образом, если гражданин не имел налогооблагаемый доход и, соответственно, не уплачивал в бюджет соответствующие суммы НДФЛ, он не вправе претендовать на получение такого вычета.

Получается, что реальный размер налоговой компенсации (вычета) непосредственно зависит от суммы НДФЛ, фактически уплаченной субъектом в бюджет.

Обусловленный вычет выплачивается гражданину в полном размере лишь тогда, когда сумма такой компенсации либо соответствует общей величине налога, перечисленного плательщиком по состоянию на момент оформления вычета, либо меньше этой величины.

Как действовать, если сумма заявленной компенсации по уплаченному налогу на доходы превышает величину НДФЛ? Надо отметить, что налогоплательщик в такой ситуации ничем особо не рискует. Специалисты утверждают, что подобное явление считается вполне обычным для практики российского налогообложения. Получить налоговое возмещение в полном размере при таких обстоятельствах более чем реально. Налогоплательщику, претендующему на вычет в сумме, превышающей величину фактически уплаченного налога, следует досконально разбираться в доступных способах решения этой задачи.

Получение вычета, превышающего сумму подоходного налога: варианты

Различные способы получения компенсационных вычетов стоит рассмотреть подробно – с примерами, характеризующими типичные ситуации.

Первая возможность

Сначала оформить через налоговую службу часть заявленного вычета, соответствующую по величине подоходному налогу, перечисленному в бюджет на момент обращения, а в следующем году – остальную часть компенсации, оформляемую за счет новых перечислений НДФЛ. Если будет необходимость, неиспользованный остаток возмещения по НДФЛ можно распределить на несколько частей и оформлять его постепенно в следующих периодах.

Пример. В январе 2016 года гражданин приобрел квартиру, уплатив за неё 2 (два) миллиона рублей. Понесенные затраты позволяют ему претендовать на возмещение в размере 260 000 рублей, что составляет 13% от 2 (двух) миллионов рублей. Ежемесячная зарплата данного субъекта – 50 000 рублей. С этого дохода стабильно удерживается и перечисляется налог в размере 6 500 рублей, что составляет 13% от 50 000 рублей. В 2017 году гражданин оформляет вычет через налоговую службу в сумме подоходного налога, уплаченного за год, что составляет 78 000 рублей (6 500 рублей умножаются на 12 месяцев). Аналогичную сумму компенсации при таком же заработке субъект сможет оформить в 2018 году. Остаток положенного возмещения постепенно оформляется в последующие периоды по описанной схеме.

Вторая возможность

Первая часть компенсационной выплаты оформляется через фискальный орган, а остаток вычета – через работодателя (плательщика доходов), если имеется законная возможность реализовать подобную схему. Предоставление гражданину компенсации при таком подходе будет осуществляться одновременно с ежемесячным удержанием НДФЛ по выплачиваемым доходам. Дальнейшее получение возмещения также производится через работодателя – до полного исчерпания имеющегося остатка по заявленному вычету.

Пример. Рассматривая условный пример, обозначенный выше, можно предположить, что гражданин, который в январе 2017 года оформляет причитающуюся компенсацию на сумму 78 000 рублей через налоговый орган, решает запросить положенный вычет через своего работодателя и предоставляет ему необходимые бумаги. Возмещение оформляется работником с февраля, что позволяет ему к завершению 2017 года получить 71 500 рублей (6500 рублей умножаются на 11 месяцев).

Таким образом, совокупный вычет гражданина за 2017 год составит 149 500 рублей, что является суммой двух запрошенных компенсаций (78 000 и 71 500). Это стало возможным благодаря применению двух доступных схем одновременно. В 2018 году, однако, этот субъект уже не сможет обратиться в фискальный орган за возмещением по НДФЛ, так как работодатель уже предоставил положенный вычет. Между тем, работник будет вправе снова обратиться к своему работодателю за компенсацией, практикуя данную схему до полной выплаты заявленного возмещения.

Третья возможность

Можно изначально оформить вычет через организацию-работодателя, продолжая после этого получать заявленную компенсацию по данному алгоритму с учетом размеров запрашиваемого возмещения. Если работник получит дополнительные доходы, облагаемые НДФЛ, он сможет запросить остаток причитающегося вычета через фискальный орган.

Пример. Апеллируя к рассмотренному выше условному примеру, можно предположить, что налогоплательщик, который в 2016 году приобрел собственное жилье, решил сразу же запросить на него компенсацию у своего работодателя:
Оформив такой вычет лишь с февраля 2016 года, гражданин на протяжении оставшихся 11 (одиннадцати) месяцев набирает компенсацию на общую сумму 71 500 рублей.
Продолжая в 2017 году исправно уплачивать НДФЛ и получать положенное возмещение через своего работодателя, субъект выходит на годовой вычет в размере 78 000 рублей.
В январе 2018 года работнику выдается премиальное поощрение в размере 1 000 000 рублей. Удержанный с этой суммы подоходный налог (130 000) позволяет гражданину получить остаток компенсации в размере 110 500 рублей (из 260 000 вычитаются ранее компенсированные 71 500 и 78 000).
Неиспользованная налогоплательщиком сумма НДФЛ (19 500 рублей), определенная как разница между 130 000 и 110 500, будет направлена в бюджет.

Прочие ситуации

Как поступить, если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты? Все зависит от наличия у работника стабильного ежемесячного дохода. Главное условие – непрерывность трудовых отношений с работодателем, выплачивающим гражданину заработную плату, даже в те периоды, когда доходов у работника фактически не было. Если налоговый вычет больше, чем доход работника, то НДФЛ с него не удерживается, так как такой доход считается нулевым на основании действующих норм налогового законодательства.

2018, . Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Елена Мельникова , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член МоАП

Рассмотрим порядок заполнения 6-НДФЛ в случае, когда доход сотрудника меньше суммы налоговых вычетов за этот же период.

Начиная с 2016 года на налоговых агентов по НДФЛ возложена обязанность (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ) по ежеквартальному представлению в налоговые органы расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, форма (далее - 6-НДФЛ) и порядок заполнения которого (далее - Порядок) утверждены ФНС России (приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).

Порядок заполнения 6-НДФЛ

6-НДФЛ заполняют на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ; п. 1.1 Порядка). Поэтому налоговому агенту прежде всего необходимо корректно заполнять указанные налоговые регистры.

По интересующим нас строкам 6-НДФЛ указывают (пп. 3.3, 4.2 Порядка):

по строке 020 - обобщенную по всем физическим лицам сумму начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 030 - обобщенную по всем физическим лицам сумму налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 130 - обобщенную сумму фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную в строке 100 дату.

При этом Порядок не определяет особенностей заполнения указанных строк, как, впрочем, и других строк 6-НДФЛ. Разъясняя порядок формирования 6-НДФЛ, налоговая служба указывает на необходимость заполнения в расчете отдельных строк с учетом соответствующих положений главы 23 Налогового кодекса (далее - Кодекс) (письма ФНС России от 14.06.2016 № БС-3-11/2657@, от 30.05.2016 № БС-4-11/9532@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248, от 24.05.2016 № БС-4-11/9194). Обратимся к этой норме.

Так, при определении размера налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 Кодекса , являющимся, в частности, родителем, на обеспечении которого находится ребенок, имеет право на получение стандартных налоговых вычетов (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), которые налоговый агент предоставляет налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы на соответствующий установленный размер налогового вычета (письма Минфина России от 17.02.2016 № 03-04-05/8718, от 11.06.2014 № 03-04-05/28141).

Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, подлежащих налогообложению за этот же , то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ).

Таким образом, положения Кодекса разделяют понятия объекта налогообложения (дохода, который представляет собой экономическую выгоду в денежной и натуральной форме) и налоговой базы для расчета налога, которая определяется с учетом предоставленных налогоплательщику преференций (п. 3 ст. 11, ст. 17, п. 1 ст. 38, п. 1 ст. 41, п. 1 ст. 52, п. 1 ст. 53, ст. 54, ст. 210 НК РФ). При этом в расчете 6-НДФЛ по строкам 020, 130 предусмотрено указание именно сумм начисленных (полученных) доходов, а не налоговой базы (облагаемой налогом суммы).

Налоговые вычеты в 6-НДФЛ

В рассматриваемой ситуации сумма налоговых вычетов с начала налогового периода превышает сумму полученного налогоплательщиком за этот же период дохода, облагаемого по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Это значит, что облагаемой НДФЛ базы у налогоплательщика нет (сумма исчисленного налога равна нулю). Однако авторы не видят оснований говорить, что налогоплательщик за указанный период вовсе не получал доходов, учитываемых при определении налоговой базы.

Не приходится говорить и о том, что операция еще "не завершена", чтобы воспользоваться разъяснениями ФНС России и не отражать указанный доход по строке 130 в периоде фактической выплаты зарплаты сотруднику по причине отсутствия суммы удержанного налога.

Согласно пункту 4.1 Порядка в разделе 2 формы 6-НДФЛ указывают даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога, причем, как разъясняет налоговая служба, только те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В связи с чем "переходящие" операции (например, зарплата за март, июнь, сентябрь, декабрь) отражают в этом разделе в том отчетном периоде, в котором они завершены (письма ФНС России от 27.04.2016 № БС-4-11/7663, от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@, от 12.02.2016 № БС-3-11/553@). К примеру, если доход в виде заработной платы за июнь выплачен в июле и налог с этого дохода уплачен в этом же месяце, такую операцию можно не отражать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие. Контролирующие органы, как правило, говорят именно о праве налогового агента не отражать указанную операцию в периоде начисления зарплаты, не указывая на обязательность такого порядка.

Пример

У сотрудника четверо детей. Его заработная плата - 8500 руб., а сумма вычета - 8800 руб. (1400 + 1400 + 3000 + 3000) (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Таким образом, сумма заработной платы сотрудника меньше суммы налоговых вычетов.

В строках 020 и 130 расчета 6-НДФЛ необходимо указывать сумму полученного налогоплательщиком дохода (начисленной зарплаты) вне зависимости от размера налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник, и вне зависимости от того, что облагаемой налогом суммы (базы) в данном случае нет, как нет и удержанного налога.

Это значит, что в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев, необходимо указывать сумму полученного налогоплательщиком дохода (в нашем случае - заработной платы) следующим образом:

в строке 020 - 76 500 руб. (8500 руб. х 9 мес. нарастающим итогом с начала налогового периода) (п. 2 ст. 230 НК РФ);

в строке 130 - 8500 руб. (зарплата в начисленной сумме, выплаченная на каждую конкретную дату).

А строки 040 и 140, по которым отражают сумму исчисленного и удержанного НДФЛ соответственно, в отношении этого дохода будут равны нулю (указывается "0") (п. 1.8 Порядка).

Сказанное в какой-то степени подтверждает и налоговая служба, отмечающая, что по строке 130 указывают, в частности, сумму дохода работника за выполнение трудовых обязанностей (без вычитания суммы удержанного НДФЛ), которая установлена трудовым договором (письма ФНС России от 05.08.2016 № БС-4-11/14373@, от 14.06.2016 № БС-3-11/2657@).

Сумма, отражаемая по строке 030 6-НДФЛ, не может превышать сумму дохода, полученную налогоплательщиком, и отраженную по строке 020.

Для годового расчета 6-НДФЛ предусмотрена взаимоувязка отдельных показателей, в частности строк 020 и 040, с соответствующими показателями формы 2-НДФЛ (соотношения 3.1, 3.3 Контрольных соотношений, приведенных в письме ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ (далее - Контрольные соотношения)).

Важно!

В 6-НДФЛ не отражают лишь доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения), перечисленные в статье 217 Кодекса (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@). Заработная плата к таким доходам не относится.

Отметим, что для строки 130 каких-либо контрольных соотношений (в том числе внутридокументных) не предусмотрено.

Строку 030 "Сумма налоговых вычетов" заполняют согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика (приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@; письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).

Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, в отношении которых предусмотрена 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ), подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). Несмотря на то что в этой норме речь идет о налоговом периоде (годе), принцип отражения в отчетности вычетов, не превышающих сумму дохода, сохраняется и внутри налогового периода при исчислении НДФЛ (по месяцам). То есть сумма вычета не должна превышать соответствующую сумму дохода. Так, например, при заполнении справки 2-НДФЛ в поле "Сумма вычета" отражают сумму вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода" (раздел V порядка заполнения формы 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Учитывая приведенные выше нормы, предусматривающие именно уменьшение дохода на налоговый вычет, сумма, отражаемая по строке 030 6-НДФЛ, не может превышать сумму дохода, полученную налогоплательщиком.

Таким образом, в данном случае по этой строке должна быть указана сумма 8500 рублей, на которую может быть уменьшен доход (применительно к месяцу либо 76 500 руб. нарастающим итогом с начала года), а не сумма 8800 рублей, на которую имеет право сотрудник (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Отметим, что в течение налогового периода сумма стандартных вычетов накапливается и может быть "доиспользована" в следующих месяцах этого налогового периода при получении налогоплательщиком нарастающим итогом с начала года дохода, превышающего суммированный размер вычета (п. 3 ст. 210, пп. 2, 3 ст. 226 НК РФ). Разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов не может быть перенесена только на следующий налоговый период.

Контролирующие органы при проверке 6-НДФЛ сравнивают показатели начисленного дохода и налоговых вычетов. Соотношением 1.2 Контрольных соотношений предусмотрено, что строка 020 расчета 6-НДФЛ может быть равна или больше строки 030. Превышение показателя строки 030 над показателем строки 020 свидетельствует о завышении суммы налоговых вычетов. В свою очередь, правильность исчисления НДФЛ (строка 040) проверяется как разница строки 020 и строки 030, умноженная на соответствующую ставку налога (соотношение 1.3 Контрольных соотношений) (что дополнительно подтверждает и необходимость отражения полученного сотрудником дохода в строке 020).

Мой вопрос касается излишне удержанного НДФЛ в связи с тем, что вычеты на детей по НДФЛ в августе превысили начисленный доход. Поясняю ситуацию: С 03.08.15 часть сотрудников ушли в отпуск, отпускные были начислены и перечислены 31.07.15 г., при расчете НДФЛ был применен вычет на детей, в августе у них всего один рабочий день, соответственно начисление по зарплате маленькие, а вычеты на детей по НДФЛ больше чем начисления (есть такие сотрудники у кого трое детей)Соответственно на конец месяца возникает долг перед работниками в сумме излишне удержанного НДФЛ т.к вычеты предоставляются с начислений нарастающим итогом. В августе я ничего не предпринимаю, т.е. не удерживаю у них НДФЛ (т.к. нет базы для начислений) и не возмещаю им излишне удержанный НДФЛ, а сентябрем эта сумма перекроется (учтется при расчете зарплаты)? Это верно? Но как быть с сотрудником, который увольняется 31.08.2015, возможности зачесть излишне удержанный НДФЛ в сентябре уже не будет? Как быть в такой ситуации?

Ответ

Да, верно. В том месяце, когда сумма стандартного вычета превысила доход сотрудника, НДФЛ не начисляется и не удерживается, а оставшаяся сумму налогового вычета переносится на следующий месяц.

Что касается увольняющегося сотрудника, то ему при увольнении помимо зарплаты положена компенсация неиспользованного отпуска. Если и этих сумм не достаточно, чтобы перекрыть стандартный вычет, то недоиспользованная часть вычета сотруднику не предоставляется и в справке 2-НДФЛ в дальнейшем не отражается.

Обоснование

- Скажите, пожалуйста, полагается ли вычет, если размер стандартных налоговых вычетов в течение отдельных месяцев налогового периода окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%?

- Ответ на этот вопрос мы найдем в письме Минфина России от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118. Так, если размер стандартных налоговых вычетов в течение отдельных месяцев налогового периода окажется больше суммы доходов, облагаемых налогом по ставке 13%, разница между этими суммами переносится на следующие месяцы.*

- Не могли бы вы объяснить сказанное на примере? Как предоставление налоговых вычетов отразится на сумме НДФЛ?

- Предположим, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 1 января по 1 мая 2009 года. С 2 мая 2009 она приступила к работе на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Никаких доходов, подлежащих обложению НДФЛ, до мая в этой организации сотрудница не получала. При этом ей полагаются вычеты за весь 2009 год, так как она состоит в трудовых отношениях с данной организацией в течение указанного периода времени. При выходе на работу сотрудница написала новое заявление о предоставлении стандартных вычетов на себя в сумме 400 руб. и на ребенка - в сумме 1000 руб. В этом случае при начислении заработка за май 2009 года бухгалтеру следует предоставить полагающиеся сотруднице стандартные вычеты начиная с января 2009 года.

Если единовременно вычеты, полагающиеся за январь - май, не будут полностью предоставлены в мае, их остаток переходит на июнь. Остаток неиспользованных вычетов и вычеты, полагающиеся за июнь, будут предоставлены в июне. В аналогичном порядке предоставляются вычеты в последующие месяцы 2009 года.

Вместе с тем не следует забывать, что вычеты предоставляются с ограничением по размеру полученного дохода. Например, вычет налогоплательщику предоставляется при доходе, полученном с начала года и не превышающем 40 000 руб., а на ребенка - при доходе, не превышающем 280 000 руб.

Если доход, полученный с начала года, в каком-либо месяце превысит указанные предельные размеры, с этого момента соответствующий вычет работнику уже не предоставляется.

Обратите внимание: доходы, освобождаемые от налогообложения, при определении указанного предельного размера дохода не учитываются.

Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, установленные пункта 1 статьи 218 НК РФ, налоговый агент должен предоставлять работнику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налоговой базы на соответствующий установленный размер налогового вычета.

Если в отдельные месяцы налогового периода налоговый агент не выплачивал работнику доход, облагаемый НДФЛ, стандартные вычеты он должен ему предоставить за каждый месяц, включая и те, в которых выплат дохода не было. Вычеты за прошедшие месяцы суммируются и предоставляются единовременно в месяце получения дохода.

Специалисты финансового ведомства считают, что стандартный вычет работодатель должен предоставить сотруднице и за месяцы, когда она находилась в отпуске по беременности и родам, в которых у нее не было выплаты дохода ().

При этом перенести неиспользованную сумму стандартных вычетов с одного налогового периода на другой нельзя ().*

У нашей сотрудницы под опекой трое детей. По закону мы должны предоставить ей на каждого ребенка двойной вычет по НДФЛ. Однако заработная плата работницы составляет 5800 руб., то есть меньше, чем сумма всех вычетов. Как в таком случае считать НДФЛ?

Удерживать НДФЛ не надо вовсе.

Вы правы: опекун действительно получает двойной налоговый вычет на каждого ребенка. Так написано в абзаце семь пункта 1 статьи 218 НК РФ. То есть в вашем случае сумма «детских» вычетов у сотрудницы каждый месяц составляет 6000 руб. И это не считая вычета на саму работницу – 400 руб. (до тех пор, пока доход с начала года не превышает 40 000 руб.).

Как видим, сумма стандартных вычетов в любом случае будет больше начисленной зарплаты. А пока такое происходит, НДФЛ удерживать не нужно. Более того, сумму превышения вы каждый раз можете переносить на следующий месяц внутри одного года. Чиновники из Минфина России не против (см. ). Только на другой год накопленную разницу между вычетами и доходами переносить нельзя (). Однако пока зарплата вашей работницы равна 5800 руб., налоговая база по НДФЛ так и будет нулевой. И значит, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет вам не придется.

В нашей организации работает на условиях неполного рабочего дня подсобник. Его оклад составляет 7000,00. У мужчины пятеро детей, таким образом, вычеты составляют 1400+1400+3000+3000+3000=11800. Получается с каждой зарплатой у нашей организации возникает задолженность перед работником - 4800*13%= 624,00. Как нам быть с этими суммами?? Их возмещают работнику или...??Спасибо!

абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). А значит, НДФЛ не уплачивается. Часть неиспользованного вычета в размере 4800 руб. можно перенести на следующие месяцы, но только в рамках одного календарного года. Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ , ).

В Вашем случае сумма стандартных вычетов в любом случае будет больше начисленной зарплаты. Пока зарплата работника 7000 руб., налоговая база по НДФЛ так и будет нулевой. А значит, удерживать и перечислять НДФЛ с его дохода вам не нужно.

При этом вернуть сотруднику неиспользованную часть вычета Вы не вправе. Так как эта сумма не является излишне удержанным налогом. Если других доходов облагаемых НДФЛ по ставке 13% сотрудник не получает, то он также не имеет права на возврат налога через инспекцию.

Обоснование

Если вычеты больше дохода: как рассчитать НДФЛ

- Когда вычет может быть больше дохода
- Когда можно перенести остатки вычетов на следующий месяц
- Как предоставить вычет, если в отдельные месяцы доход отсутствует

В 2015 году доходы работников, которые облагаются по ставке 13%, установленной в пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса, можно уменьшить на сумму налоговых вычетов.

В частности, при исчислении НДФЛ можно применить стандартные налоговые вычеты (подп. , и п. 1 ст. 218 НК РФ):

• - на самого работника (льготной категории) - 500 и 3000 руб. (подп. и п. 1 ст. 218 НК РФ);
• - на детей работника (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Размеры детских вычетов см. табл. 1 ниже.

Таблица 1 Размеры вычетов на детей в 2015 году

Расчет НДФЛ с учетом вычетов

НДФЛ с учетом налоговых вычетов рассчитывается по формуле:

Обратите внимание: при налогообложении НДФЛ дивидендов вычеты применить нельзя (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ). Несмотря на то что они в 2015 году облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

Вычет больше дохода

Может случиться так, что сумма стандартных вычетов окажется больше суммы доходов работника. На практике встречаются следующие ситуации:

• - у работника небольшой ежемесячный доход;
• - в отдельных месяцах календарного года доход отсутствует (например, в период отпуска за свой счет);
• - у сотрудника несколько детей;
• - работник как единственный родитель получает удвоенный вычет на ребенка-инвалида.

Эти ситуации условно разделим на две категории:

• - ежемесячный доход есть;
• - в отдельных месяцах года дохода нет.

Разберемся, как предоставлять вычеты в таких случаях.

Ежемесячный доход есть

Если в каком-либо месяце (месяцах) сумма дохода работника оказалась меньше суммы вычетов, налогооблагаемый доход за этот месяц (месяцы) считается равным нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). А значит, НДФЛ не уплачивается.

Перенос остатков вычета

Накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы. Но такой перенос возможен в рамках одного налогового периода - календарного года (ст. 216 НК РФ , письмо Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251).

Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ , письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112).

Обратите внимание: это не касается имущественного вычета на строительство и приобретение жилья. Если он использован не полностью, его остаток можно перенести на следующие годы (п. 9 ст. 220 НК РФ).

В какой момент предоставить неиспользованные вычеты

Неиспользованные вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах (п. 2 письма Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186).

Пример

Ежемесячный доход работницы меньше вычетов

Н.К. Солнцева работает на 0,5 ставки. Она ежемесячно получает зарплату в размере 5000 руб. Сотрудница - единственный родитель ребенка-инвалида (2013 г. р.).

В сентябре 2015 года ей были начислены:

- зарплата - 5000 руб.;

- отпускные за 28 календарных дней - 4902 руб.;

- премия за 1-е полугодие - 10 000 руб.

Как применить детский вычет? Нужно ли уплачивать НДФЛ за сентябрь, если до конца 2015 года зарплата не изменится?

Решение

Размер вычета на ребенка

Единственному родителю ребенка-инвалида положен удвоенный налоговый вычет в размере 6000 руб. (3000 руб. х 2) (абз. 6 и 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Предельная сумма дохода

Вычет на ребенка нужно предоставлять до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб. (абз. 18 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Перенос остатка вычета

Ежемесячно с января по август доход сотрудницы (5000 руб.) был меньше суммы вычета (6000 руб.) на 1000 руб. (табл. 2 ниже). Остаток вычета в сумме 1000 руб. (6000 руб. – 5000 руб.) бухгалтер переносил на следующий месяц налогового периода.

Таблица 2 НДФЛ с выплат работнику в 2015 году

Вычет в сентябре

Совокупный доход за январь - сентябрь 2015 года составил 59 902 руб. За этот период работнице положен вычет 54 000 руб. (3000 руб. х 2 х 9 мес.).

Налоговая база - 5902 руб. (59 902 руб. – 54 000 руб.).

НДФЛ за сентябрь будет начислен в сумме 767 руб. (5902 руб. х 13%).

Вычеты в следующих месяцах

Предположим, что в октябре, ноябре и декабре 2015 года, кроме зарплаты (5000 руб.), у работницы не будет дополнительных доходов, облагаемых по ставке 13%. То есть налоговая база с каждым месяцем будет уменьшаться.

Использовать налоговый вычет авансом или перенести сумму недополученных в 2015 году вычетов на следующий год нельзя.

Однако по окончании налогового периода работница вправе обратиться за неиспользованной частью вычетов в налоговую инспекцию по месту своей регистрации. Ей нужно будет представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ с расчетом НДФЛ за весь 2015 год с учетом применения полной суммы вычетов, не превышающей сумму облагаемого дохода. Излишне удержанный налог будет ей возвращен (п. 2 ст. 229 и п. 1 ст. 231 НК РФ).

В отдельные месяцы у работника не было дохода

За последний год чиновники несколько раз уточняли, предоставлять ли вычеты, если в отдельные месяцы года у работника не было доходов.

Позиция ФНС России в 2015 году

По мнению налоговиков, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода. Включая те месяцы, в которых зарплата не начислялась. Главное, чтобы трудовые отношения не прерывались на месяцы отсутствия дохода (письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112).

В качестве аргумента чиновники ссылаются на . В нем сказано, что Налоговый кодекс не запрещает предоставлять стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал облагаемый доход.

Редакция поддерживает эту позицию

Специалисты налоговой службы даже дали пояснения по поводу заполнения декларации 3-НДФЛ с помощью программы, размещенной на сайте ФНС России www.nalog.ru. Они посоветовали в месяцах отсутствия дохода ставить нулевые значения по коду дохода 2000 («зарплата»). Так можно сделать, если на месяцы отсутствия дохода трудовые отношения не прерывались.

Позиция Минфина России

В табл. 3 перечислены последние письма Минфина России. По мнению чиновников, предоставление вычета зависит от периода отсутствия дохода.

Таблица 3 Порядок предоставления стандартных вычетов в случае отсутствия дохода: позиция Минфина России

Налоговый период по НДФЛ - календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с отсутствием дохода.

Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (подп. , и п. 1 ст. 218 НК РФ). Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09).

Если работник увольняется в первый день месяца, получается, что у него есть доход за один день работы. И если он облагается по ставке 13%, установленной пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса, стандартные вычеты за этот месяц можно предоставить.

Обратите внимание: вычеты предоставляются только налоговым резидентам РФ. Например, доходы беженцев также облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ), но им стандартные вычеты не положены. Так как налоговыми резидентами они не являются (письмо ФНС России от 30.10.2014 № БС-3-11/3689@).

• Скачайте формы